Ik ben door een faillissement helaas mijn leuke baan kwijtgeraakt. Ik ben dan ook actief op zoek naar een functie van HR-assistent of HR-secretaresse.

Ik heb een brede ervaring op het gebied van personeelsadministratie opgedaan, waaronder ruim 8 jaar op het Shared Service Center van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.
Ik ben een stabiele, sociale, doortastende en betrokken kracht, die tot haar recht komt in een dynamische, zelfstandige en verantwoordelijke functie. Ik ben klantgericht en dienstverlenend ingesteld, kan goed (mondeling en schriftelijk) communiceren en beschik over goede sociale, contactuele en organisatorische vaardigheden. Ik ben flexibel, stressbestendig en resultaatgericht. Ik heb geen 9 to 5-mentaliteit; als een klus geklaard moet worden, ga ik door tot het af is. Ik vind het ook leuk om in en met een team samen te werken. In mijn vorige functies was ik ook gewend vaak te schakelen van onderwerp en mijn werkzaamheden opnieuw te prioriteren.
Ik heb veel oog voor detail en voer mijn werkzaamheden met veel gevoel van verantwoordelijkheid en zorgvuldigheid uit. Ik ga integer en nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie.

Ik vervul met veel plezier projectmatige taken en krijg veel energie van het werken in een innovatief team met visie. “Ja maar..” komt niet voor in mijn vocabulaire; ik ben fan van het “nieuwe omdenken” en mijn motto is: “ja-en!”.

Ik beschik tevens over een brede secretariële ervaring. Zo behoorde ook het voorbereiden, notuleren en uitwerken van (bestuurs- en OR-)vergaderingen tot mijn takenpakket.

Het liefst vervul ik een fulltime baan maar 24 -32 uur is ook bespreekbaar.
Ik ben in het bezit van een rijbewijs en auto. Het afleggen van grotere afstanden woon-werk is voor mij dus geen probleem.

COMPETENTIES
Stressbestendig, integer, besluitvaardig, klantgericht, omgevingsbewust, flexibel, communicatief (mondeling en schriftelijk) sterk, zelfstandig, vaardig in plannen en organiseren/prioriteren, accuraat.

Ik heb ruim 35 jaar ervaring als medewerker HR. Ik beschik over een brede kennis van de HR-processen in-, door- en uitstroom, alsmede verzuim en WvP. Tevens heb ik met een collega een flexpool opgezet en aangestuurd, waarin 35 medewerkers werkzaam waren. Ik heb voor profit-, non-profitorganisaties en de rijksoverheid gewerkt. Ik heb dus ook kennis van de ARAR en BBRA. Ik ben een stabiele, sociale, doortastende en betrokken kracht, die tot haar recht komt in een dynamische, zelfstandige en verantwoordelijke functie. Ik ben klantgericht en dienstverlenend ingesteld, heb veel oog voor detail en voer mijn werkzaamheden met veel gevoel voor verantwoordelijkheid en zorgvuldigheid uit. Ik ga integer en nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie. Ik vervul met veel plezier projectmatige taken en krijg veel energie van het werken in een innovatief team met visie. “Ja maar..” komt niet voor in mijn vocabulaire; ik ben fan van het “nieuwe omdenken” en mijn motto is: “ja-en!”.

COMPETENTIES
Stressbestendig, integer, besluitvaardig, klantgericht, omgevingsbewust, flexibel, communicatief (mondeling en schriftelijk) sterk, zelfstandig, vaardig in plannen en organiseren/prioriteren, accuraat.

5-2014/7-2014 Heijmans Utiliteitsbouw Projectmedewerker
Het schrijven van een plan van aanpak ten behoeve van de aanbesteding van een renovatieproject.
Ik heb op basis van de eisen die in de aanbestedingsleidraad zijn omschreven, een plan van aanpak geschreven dat onderdeel van de aanbesteding uitmaakt. Het renovatieproject is aan Heijmans gegund.

12-2010/2-2014 B.V. Kinderopvang HefGroep Coördinator Flexpool/medewerker HR
Wegens faillissement beëindigd

Het aansturen, coördineren en beheren van de flexpool, hetgeen inhield:
- Werving en selectie, coördinatie, begeleiding en inzet van invalkrachten op de verschillende locaties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de flexkrachten/leidinggevenden en voorlichting/informatie geven.
- Verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroom van flexkrachten.
- Verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding van flexkrachten als casemanager.
- Knelpunten met betrekking tot de flexpool signaleren in relatie tot het vigerende personeelsbeleid, deze voorleggen aan de Directeur en komen met voorstellen tot verbetering.
- Periodiek kengetallen c.q. managementinformatie verstrekken over het aantal door de managers ingediende aanvragen en het aantal uren inzet van de flexmedewerkers.
Daarnaast voerde ik de volgende HR-taken uit:
- Gevraagd en ongevraagd Directeur/MT/leidinggevenden adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van het personeels-, verzuim- en kwaliteitsbeleid.
- Informeren en adviseren over rechtspositionele en cao gerelateerde onderwerpen aan Directeur, leidinggevenden en medewerkers.
- Alle werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom (o.a. controleren op correcte naleving van de cao van mutaties opgemaakt door de leidinggevenden, bijbehorende brieven opmaken, opmaak, beheer en controle kengetallen).
- Bewaken/bijhouden/redigeren van de personeels- en kwaliteitshandboeken en komen met voorstellen ter
verbetering hiervan.
- Redigeren teksten ten behoeve van personeelsnieuwsbrieven, jaarverslagen en website.
- Ondersteunen/begeleiden van een omvangrijke reorganisatie.
- OR-vergaderingen voorbereiden en notuleren.

12-2008 / 12-2010 (Welzijnsorganisatie) Stichting HefGroep medewerker P&O

- In kaart brengen, stroomlijnen en beschrijven van de administratieve werkprocessen en deze kennis overdragen aan de P&O-adviseurs en P&O-medewerkers.
- Standaardiseren en synchroniseren van de standaardbrieven en standaardformulieren.
- Ondersteunen manager HR bij de implementatie van een nieuw personeelsregistratiesysteem.
- Organiseren en notuleren van de P&O- en OR-vergaderingen.

1-2000 /11-2008 Ministerie van Veiligheid en Justitie medewerker P&O/adviseur P&O

- Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van het personeels- en verzuimbeleid.
- Informeren en adviseren over rechtspositionele zaken aan directie, leidinggevenden en medewerkers.
- Besluiten en brieven opstellen / controleren op basis van de ARAR en BBRA.
- Rapportage en informatieverstrekking. Maandelijks verstrekte ik op basis van kengetallen een managementrapportage, waarin een analyse over P-gerelateerde zaken aan de orde komt, zoals o.a. formatie, personeelsplanning, werving en selectie, ziekteverzuim, functionerings- en beoordelingsgesprekken.
- De verzorging van de werving, selectie en aanstelling van personeel en deelname aan selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken, alsmede de administratieve verwerking hiervan.
- De organisatie, deelname en verslaglegging van het Sociaal Medisch Teamoverleg.
- Regelmatig overleg voeren met de Arbo-dienst, bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werker, fysiotherapeute, re-integratieadviseur.
- Deelnemen aan en uitvoeren van specifieke projecten, zoals implementatie functiedifferentiatie van executieve functies op PI De Noordsingel, implementatie module Arbeidsverzuim en toelichting geven aan Directeuren PI’s van het (BASAM) medewerker tevredenheidsonderzoek.
- Als gevolg van de samenvoeging van de ondersteunende diensten in een Shared Service Center, werkprocessen van de achterblijvende P-beheertaken op de locatie beschrijven en deze implementeren.


11-1974/1-2000 Croon Elektrotechniek B.V. medewerker / assistente P&O

Bij dit elektrotechnisch installatiebedrijf heb ik diverse functies vervuld: administratief medewerker P&O, secretaresse van het Hoofd P&O en P&O-assistente. Als P&O-assistente ondersteunde ik het Hoofd P&O bij de uitvoering van zijn beleidsmatige taken (gedeeltelijk secretarieel, gedeeltelijk uitvoerend P-werk).

Ierse dans, fietsen, wandelen, tuinieren, lezen, gediplomeerd sportmasseuse